G-Suite

Fonctionnement de G-Suite:

G-Suite est un ensemble d’outils de Google qui sont utilisés par les organisations.

Cela comprends des outils tels que :

  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Sheet
  • Google Agenda
 
La particularité de GSuite est la possibilité de partager un Google Drive entier entre plusieurs membres d’une même organisation. Cela permet les travaux d’équipe plus fluide.
 

Les bases :

Structure

Il faut savoir que chaque volontaire en service civique possède un compte GSuite individuel–> prenom.nom@tousalamusique.com
Cela lui permet donc d’avoir un e-mail ainsi qu’un Google Drive dédiés à Tàlm. Cela permet également d’avoir un Agenda dédié à l’association dans le but de pouvoir indiquer ses indisponibilités.

Google Drive

Le Google Drive de Tàlm est sous forme de Drive partagés et est séparé entre tous les pôles. Dans chaque dossier de pôle on trouve autant de dossiers que de rôles. On peut aussi trouver des dossiers pour des missions exceptionnelles etc..
Le Drive est très utilisé car c’est un moyen de rassembler les travaux effectués. On peut y créer des Google Docs, des Google Sheet, Google Slides etc..

Google Sheet

Google Sheet

Google Sheet est la version Google du logiciel Excel : c’est donc un tableur.

On l’utilise pour créer des tableaux de toutes sortes de choses. On peut écrire des calculs dans les « cellules » afin de rendre le tableur plus efficace.

Exemple:

Google Agenda

Google Agenda est un agenda qui peut être partagé entre plusieurs membres.

A Tàlm, nous l’utilisons afin d’établir l’emploi du temps des membres de l’association, mais il sert également à prévenir de ses indisponibilités (c’est surtout un moyen pour les étudiants de placer leurs cours afin qu’on ne leur

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