Intendance

Le pôle INTENDANCe

Le pôle intendance est très proche du matériel.

  • Les instruments

ENT-Entreteneur : Entretien des instruments
LUT-Luthier : Entretien poussé des instruments à corde

  • La régie : le matériel général de l’association

REG-Regisseur : Organisation, rangement, et gestion du matériel (décision d’achat)

  • La recherche de matériel

TEL-Telephoniste : Démarchage téléphoniste sur LeBonCoin et autres
DEM-Demarcheur : Gestion de l’équipe de téléphonistes

  • L’acheminement du matériel jusqu’à bon port

RAP-Rapatrieur : Transport jusqu’au point de de rendez-vous pour ramener les instruments

Le cadre : l'Intendant

l'intendant gère l'achat, le besoin de matériel pour le fonctionnement de l'association. Il peut demander de réparer un instrument, de faire l'inventaire etc..

Le circuit du matériel

La première chose à faire est d’obtenir du matériel. 

Les téléphonistes démarchent le matériel en demandant des dons défiscalisés.

>> Cliquer ici pour en savoir + sur le processus de démarchage

Une fois le matériel donné, nous envoyons un reçu fiscal au donateur et organisons le rapatriement.

>> Cliquer ici pour en savoir + sur le process de reçu fiscal

Une fois le reçu fiscal édité et envoyé au donateur, le rapatriement du matériel est organisé.

Le matériel arrive dans les locaux de l’association.

>> En savoir + sur le process de rapatriement

Directement après avoir été rapatrié, le matériel est inventorié et on lui attribue un numéro d’inventaire afin qu’il soit retrouvable.

>> En savoir + sur le process d’inventaire du matériel

Le matériel peut ensuite être utilisé : la plupart du temps il sera prêté à un.e élève.

>> En savoir + sur le process de prêt d’instrument

Au bout d’un certain temps, le matériel peut avoir besoin d’être entretenu.

>> En savoir + sur le process d’entretien du matériel

Les divisions du pôle

Matériel

Démarchage

Argent

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