SCO+CZ-Scolarité CZ : process – Déclaration des retards/absences

Process:

1. Faire le tour des salles de cours pour récupérer les tickets d’appel : ceux-ci doivent comporter la date, l’heure, le nom du professeur et la liste des élèves avec la précision de leur présence ou absence, si ce n’est pas le cas : rappeler le bon procéder au professeur.
   Il ne faut pas oublier les autres étages quand des cours y ont lieu. 
2. Par la même occasion, vérifier que les élèves portent bien leur badge, si ce n’est pas le cas, leur demander pourquoi
   
   1. Ils l’ont avec eux, mais ne le portent pas : leur demander de le mettre
   2. Ils l’ont, mais chez eux : leur rappeler de le prendre en précisant son importance : justifie leur présence dans les couloirs avant et après les cours surtout, mais pendant aussi ça justifie leur présence avec nous. Surtout cela leur permet de passer en prioritaire à la cantine. 
   3. Ils ne l’ont jamais eu, perdu ou cassé. Il faut alors leur en faire un :
      1. Imprimer à l’aide de ce fichier Badge élèves dans le dossier scolarité du drive https://docs.google.com/presentation/d/1lkgv_2gkCryz7shv5UDoDz7Fa9E2wPqDovOxNVK9sCQ/edit#slide=id.p
      2. Sur le recto remplir le nom prénom et classe 
      3. Sur le verso remplir à gauche l’activité (instrument ou autre) et à droite le jour et l’horaire (éventuellement le professeur) 
      4. Coller les deux côtés 
      5. Mettre dans le plastique protecteur avec le tour de cou qui se situent dans l’armoire en A202 (celle avec les pochettes de professeurs) tout en bas à droite dans un bac. 
      6. Aller directement le donner à l’élève. 
3. Une fois tous les tickets collectés, ouvrir le fichier LISTE D’APPEL CLEMENCEAU https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WhfOf4IUV78grVAC7KxRE6N9ViAxn2tdBRnd3R8UIgY/edit#gid=1599160752
4. Sélectionner la feuille correspondant au jour actuel
5. Remplir toutes les cases correspondant au professeur et à la date et heure avec un “P” si l’élève est présent et “ABS” s’il est absent. 
6. Pour les absents : 
   1. Se rendre sur Pronote de Clemenceau “vie scolaire” https://0692339t.index-education.net/pronote/viescolaire.html
   2. Se connecter 
      1. Identifiant : chorale
      2. Mot de passe : isalp*2020
   3. Aller dans la section “Absences et retards”
   4. Deux solutions :
      1. Chercher dans la section “liste d’absences et retard” le nom de l’élève (plus rapide si la liste est courte)
      2. Rester dans la section “saisie par élève”, sélectionner la classe de l’élève, puis son nom
      3. Les absences sont indiquées en bas de la page, bien sélectionner tous les types de saisie (absence, retard, exclusion, infirmerie) 
   5. Si l’élève était absent ce jour, exclu ou à l’infirmerie : alors rajouter un “j” pour “justifié” à côté du “abs” dans le fichier d’appel. 
   6. Si aucune mention d’absence appeler les parents : 
      1. Ouvrir le fichier “2020-2021. Scolarité CZ – Listes d’élèves” https://docs.google.com/spreadsheets/d/14XK0n6h73R6xQT9JUAZMxHqfsVknGQiVluzW-EjTHEo/edit#gid=1798122127
      2. Faire une recherche avec le nom de l’élève (ctrl + G ou F) 
      3. S’assurer qu’il n’est pas en “abandon” colonne A, dans ce cas : le barrer sur le fichier d’appel 
      4. Sinon, se rendre en colonne AO 
      5. Appeler le parent référent s’il y a en priorité, puis l’autre si pas de réponse.
         Dans l’appel 
         1. Se présenter
         2. Expliquer que l’élève ne s’est pas présenté au cours
         3. Écouter et répondre aux éventuelles questions, demandes
      6. Si les appels n’aboutissent pas laisser un message vocal ou SMS