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By:
- Marion Rochas
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Prêt d’instrument
Qu’est-ce que le prêt de matériel ?
TALM propose – pour l’instant dans les antennes Clem’en’Zik et VerraMuse – du prêt de matériel gratuit et sans caution pour tous les élèves qui le souhaitent, afin qu’iels puissent travailler à la maison.
Cela fonctionne par un principe de « contrat de prêt » qui doit être signé par l’élève et un.e représentant.e légale puis l’élève peut ramener son instrument à la maison (et peut même dans certains cas le garder après le collège, en cas de bonne implication dans les cours).
Les professeurs ont donc le devoir de communiquer le besoin de prêt de matériel à la personne en charge du prêt.
Comment demander un prêt ?
1. Vérifier les besoins
Cette vérification incombe aux professeurs et doit se faire durant les premiers créneaux de cours de l’année.
Il faut en particulier répondre aux questions suivantes :
- Est-ce que l’élève a déjà accès à un instrument ?
- Est-ce que les parents sont d’accord pour recevoir un instrument à la maison ?
- il est utile de préciser que la plupart des instruments électroniques (clavier∕batterie/guitare électrique/basse) sont équipées d’une prise casque et permettent donc une pratique – relativement – silencieuse
- Est-ce qu’il y a la place chez l’élève pour accueillir l’instrument ?
- une réponse négative n’implique pas nécessairement l’abandon du prêt. Par exemple das le cas des batteries, un manque de place pourra aboutir au prêt d’un pad d’entraînement
Astuce : le meilleur endroit pour noter ces informations sur le moment est une fiche personnalisée pour chaque élève que vous laisserez dans votre pochette de cours afin que la scolarité y ait facilement accès
2. Consigner les besoins
ATTENTION : l’astuce du point précédent est un élément nécessaire mais pas suffisant afin de faire remonter l’information à l’équipe en charge des prêts.
La demande n’est officialisée qu’une fois qu’elle figure sur le Drive
Il faut aller sur le fichier de scolarité de l’antenne concernée et rechercher le nom de l’élève. Une fois sur la bonne ligne, rendez-vous dans les colonnes Q à U afin de renseigner les informations suivantes :
- Colonne Q : indiquer via « Oui » ou « Non » le besoin d’un prêt
- Colonne R : expliquer par écrit les besoins d’instruments avec des détails éventuels
- Colonne S : ne rien écrire, colonne réservée à l’intendant pour attester de l’état du prêt
- Colonne T : surtout ne rien écrire, il s’agit d’un remplissage automatique lié au tableur d’inventaire indiquant les référence du-des instrument-s prêté-s
- Colonne U : indiquer tout élément complémentaire concernant le/-les prêt-s ne concernant par les autres colonnes
Voir l’exemple ci-dessous à la ligne 221 (élève Olivia NOGUEIRA) :
3. Suivre l’avancement
Une fois la demande formulée, l’intendant validera sa réception dans votre casier et vous tiendra informé-e de l’avancement du prêt. Vous pourrez ainsi transmettre les informations à l’élève.
En cas de silence anormal, ne pas hésiter à relancer avec le tag @INT-Intendant.
Une fois le prêt préparé, le contrat pré-rempli sera déposé dans votre pochette, dans le créneau correspondant.
PENSEZ DONC BIEN A VÉRIFIER LE CONTENU DE VOS POCHETTES AU DÉBUT DE CHAQUE COURS
4. Finaliser le prêt
Une fois le contrat récupéré dans la pochette, il faut le transmettre à l’élève afin qu’il le montre à ses parents et le ramène signé. Un prêt rempli comporte les éléments suivants :
- signature de l’élève
- signature du-des parent-s, précédée de la mention « Lu et approuvé »
- ajout des éventuelles informations manquantes (téléphone, mail, adresse, …)
ATTENTION : l’instrument n’est prêté QUE lorsque le contrat nous est revenu signé, pas avant !
Une fois que tout est OK, l’élève peut apporter directement le contrat à la scolarité, qui lui échangera contre l’instrument concerné ou qui prendra rendez-vous avez les parents en cas d’instrument difficilement déplaçable (piano, batterie, gros ampli, …)
Je suis adulte et je veux emprunter du matériel à l’asso
C’est avec plaisir que TALM peut te prêter du matériel. Que ce soit pour travailler tes cours à la maison, ou simplement pour tester un instrument qui te plaît (dans la limite des stocks disponibles).
Dans ce cas là, la manœuvre est un peu différente puisqu’il va s’agir d’un contrat de mise à disposition et non un contrat de prêt.
Il faudra formuler ta demande de prêt auprès de l’Intendant (Michel) ou du directeur de l’antenne concernée. Un contrat de mise à disposition sera édité pour le matériel souhaité et il te suffira de le signer.
Lorsque tu rendras le matériel, il conviendra de le signaler afin que cette information soit notée dans l’inventaire.
F.A.Q Prêt d’instrument
Les questions fréquentes au sujet du prêt d’instrument.