Rapatriement de matériel

Rapatriement de matériel

Introduction

Lorsque l’on démarche du matériel dans une ville éloignée de notre ville d’activité (Lyon), il est nécessaire d’engager des moyens pour rapatrier ledit matériel, jusqu’à bon port afin qu’il soit ensuite inventorié, et utilisé.

Pour cela, nous proposons aux donateurs des solutions (soit garder l’instrument jusqu’à ce que quelqu’un puisse le ramener à Lyon, soit poser l’instrument chez quelqu’un dans la réseau de TALM)

La "carte des contacts"

Un outil très utilisé par le rapatrieur est la carte des contacts.

Il s’agit d’une carte de la France avec tous les points des personnes faisant partie du réseau de l’association, et qui ont accepté de recevoir ou ramener du matériel à Lyon.

PROCESS

  1. Appeler les donateurs(trices

  • Savoir si une solution de rapatriement est possible pour le(la) donateur(trice) directement (par exemple un déplacement chez des parents proches qui pourraient ensuite rapatrier l’instrument sur Lyon)
  • En cas de rapatriement impossible de la part du donateur(trice) parler de la possibilité de l’envoi de l’instrument via mondial relay notamment
  • Si jamais il n’y a pas de solutions de contacts disponibles aux alentours de chez le(la) donateur(trice), demander si le(la) donateur(trice) peut effectuer un long déplacement jusque chez le contact le plus proche
  1. Trouver une solution de rapatriement sur Lyon

  • Chercher les contacts les plus proches, sur la carte de contacts, de la zone d’habitation du donateur(trice)
  • Essayer de trouver une solution (stockage pendant un certain temps, déplacement en train, passage sur une ville à proximité de Lyon où il y a de la famille…)
  1. Trouver une solution pour ramener les instruments au collège

  • Faire appel au récupérateur ou à une personne faisant partie de l’association
  • Y aller soi même 
  • Demander au donateur ou à la donatrice de venir directement au collège