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By:
- Cécile Fournier-Duarte
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Concert : Définition de l’équipe
Organisation des concerts
DEFINITION DE L'EQUIPE
Il est important de définir l’équipe en amont afin de répartir les différentes tâches et missions.
Dans un premier temps, l’organisateur vérifie que l’évènement figure bien à l’agenda.
L’évènement doit faire apparaître la durée totale de l’évènement et donc prendre en compte le temps de préparation.
Les rôles hors techniques
- Professeurs : si vous avez des élèves qui jouent (groupe ou cours) vous devez obligatoirement être présents afin de les aider à répéter leurs morceaux, afin de gérer leur possible moments de stress, etc
- Surveillants : il s’agit de surveiller les enfants. Notamment avant le début du concert, veiller à ce que soit pas le brin dans le couloir.
- Répétiteurs : aide supplémentaire pour faire répéter les enfants, notamment si un prof a du retard, ou si il y a besoin de renfort sur un groupe.
- Musicien accompagnateur : Il s’agit d’accompagner un élève sur un morceau sans être son prof. Par exemple, je suis prof de chant de Timothé, et pour son passage j’aimerais un accompagnement piano mais moi j’en joue très mal. Et bien je m’organise pour trouver un pianiste dans l’équipe qui pourra accompagner mon élève. Tout celà doit bien sûr être organisé en amont du concert, le jour même c’est trop tard. La personne qui accompagne doit d’office être présent au concert.
- Autres missions : petites missions mais non sans importance, et accessible à tous et toutes ! Parmi ces missions il y a notamment, faire l’accueil du public, faire l’appel des élèves musiciens (avant et après le concert), à la fin du concert, remettre en ordre les différentes salles utilisées.
Les rôles techniques
- Vidéastes : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
- Sonorisateur : C’est la personne qui est à la table de mixage
- Roady : Ce sont les personnes qui s’occupent des changement de plateau entre les différentes prestations. Pour être roady c’est important d’être à l’aise avec le matériel de la scène et également d’avoir bien en tête les notions de trajet du son.
- Lampiste : La personne qui s’occupe des lumières
- Photographe : La personne qui prend des photos pendant les prestations.
- Streaming : Le concert est retransmis en live sur Youtube. C’est Baptiste Diodati qui gère ça, mais peut parfois avoir besoin d’une personne supplémentaire en support.
Coordination générale
L’organisateur doit connaître le déroulé de l’évènement par cœur afin de pouvoir réagir rapidement si quelque chose ne se passe pas comme prévu. C’est également lui qui gère le « temps », notamment pendant les répétitions et les balances. Ils vérifie que chaque personne est à sa place et que tout ce qui est supposé se passer à l’instant T, est effectivement en cours.
En cas de difficulté c’est lui qui doit réagir et prendre la solution adéquate selon le problème.
Exemple : un élève qui pleure avant son passage, on décide rapidement d’annuler son passage ou de faire passer quelqu’un prévu plus tard à sa place.
L’organisateur peut avoir une personne en soutient sur cette mission selon la longueur du concert.
Communication
Chaque rôles et mission doit avoir une personne associée.
L’attribution des rôles se base sur 2 choses.
- La validation de l’évènement à l’agenda : on place en priorité les personnes qui ont confirmé être présentes afin d’éviter les mauvaises surprises
- Les propositions de l’équipe : certains se proposeront d’eux même pour certaines missions donc si rien ne s’y oppose, l’organisateur essaye d’aller dans le sens des envies évoquées par l’équipe.
A noter que pour les missions techniques il est (très) largement préférable si ce n’est obligatoire d’avoir suivie une formation préalable. (Roady, vidéaste, sonorisateur…)
La liste des rôles doit être communiquées dans l’idéal au moins un jour avant le concert afin que tous puissent prendre connaissance de leur mission.