Lexique utile

Rappel des termes: 

>Un pôle: Un pôle regroupe plusieurs rôles qui partagent le même centre d’intérêt principal (par exemple la communication).

A la tête du pôle on trouve le responsable de pôle.

Les 5 pôles:
Le pôle communication est supervisé par le COM-Communicant (Vincent ROLLIN)
Le pôle création est supervisé par le CRE-Créateur (Michel BASSET)
Le pôle éducation est supervisé par l’EDU-Éducateur (Michel BASSET)
Le pôle gestion est supervisé par le GES-Gestionnaire (Vincent ROLLIN)
Le pôle intendance est supervisé par l’INT-Intendant (Dewy BESSON)

Un rôle: un statut attribué à un membre (par lui-même ou par un responsable de pôle), qui implique la réalisation de missions.

Il existe deux types de rôles :

• les rôles “principaux” : ils sont inscrits à l’emploi du temps du-de la volontaire qui les occupent.
  Leur attribution peut changer au cours de l’année selon les envies de chacun-e et besoins humains pour la réalisation de projets particuliers.

Par exemple : le JOU-Journaliste a des heures de “journalisme” prévues à l’emploi du temps qu’il doit réaliser chaque semaine.

• les rôles « auxiliaires » : ils ne sont pas inscrits à l’emploi du temps, leur réalisation se fait sur le mode de la prestation ponctuelle, souvent à la demande des rôles “principaux” auxquels ils sont rattachés. Le comptage des heures se fait en crédit horaire.

Par exemple : le PHO-Photographe n’a pas d’heures inscrites à la répartition hebdomadaire, mais il peut ponctuellement en effectuer à la demande du JOU-Journaliste (rôle principal lié) en plus de ses activités hebdomadaires ordinaires.

Un rôle est caractérisé par un intitulé de 3 lettres suivi du nom du rôle (comme au dessus).
On peut retrouver chaque rôle avec le ou les membres qui le composent dans l’organigramme.

Une mission: Dans chaque rôle on réalise plusieurs missions. La mission est le but final vers lequel tendent les étapes qui constituent son process.

Exemple de mission: Les AUT-Auteurs réalisent (entre autres) les missions suivantes
Rédaction des cours d’instruments
Rédaction de l’arborescence
… (liste non-exhaustive)
MAIS: la recherche d’image pour les cours par exemple n’est pas une MISSION mais plutôt une ÉTAPE du PROCESS de la mission « Rédaction de cours”

Il existe des missions régulières (que l’on réalise souvent voire à chaque séance) et des missions ponctuelles(qui sont plus rares).

Une étape: Ce que l’on fait dans une mission. Il peut exister des sous-étapes, voire des sous-sous-étapes etc..

Exemples d’étape: Les AUT-Auteurs réalisent, pour la mission “Rédaction de cours”, les étapes suivantes :

1. rédiger le cours
2. insérer les photos
3. relire
4. corriger
5. mettre en page
6. publier sur #cours-à-intégrer

On va les lister dans l’ordre chronologique.

Une séance: La séance est le cadre de la réalisation des missions. Concrètement, c’est une plage horaire (une durée) durant laquelle on exerce son rôle.
En théorie, une séance de mission (qu’elle soit régulière ou ponctuelle) doit toujours être inscrite dans l’emploi du temps en amont afin d’en faciliter le suivi.

Exemple de séance: j’ai 3h d’instruments à faire dans la semaine, je peux par exemple les répartir en 3 séances d’1h, 2 séances d’1h30, …