Mettre ses indispos est primordial pour le bon fonctionnement et la gestion des emplois du temps. 

Si vous avez des créneaux d’indisponibilité comme des études, un travail, un rdv médical récurrent etc.. il faut le mettre sur votre agenda en créant un événement nommé « indispo » et le mettre en rouge.
—> Sinon, une mission pourrait vous être attribuée à ce moment là

Plusieurs choses ! 
Chaque semaine il y a plusieurs petites tâches à réaliser pour avoir un Agenda parfait 😉

1 – Accepter ou refuser les événements

Un événement doit FORCÉMENT être soit accepté, soit refusé ! 
Lorsqu’un événement est refusé, cela signifie que vous n’y êtes pas allé (lorsque votre présence est requise, bien évidemment il est de votre devoir de gérer votre absence en prévenant et trouvant un remplacement si besoin)

Un événement accepté équivaut à une validation de présence. 

2 – Gérer ses créneaux de travail 

Chaque horaire de travail doit être consigné sur l’Agenda par un événement.

3 – Mettre à jour son agenda afin qui colle à la réalité

Il peut arriver qu’un événement soit annulé ou que les horaires de début et de fin soit modifié. 

Dans ce cas, cela doit OBLIGATOIREMENT être modifié sur l’Agenda.

Chaque semaine, le.a manager compte les heures de chacun via leurs agendas.

Le compte d’heure est fait la semaine suivante donc vous avez jusqu’au weekend suivant votre semaine pour compléter vos agendas.
Cependant cela doit rester occasionnel et il est demandé de gérer ses heures de travail à l’avance ou dans la même journée que le travail en question.

Dans votre contrat et dès votre début d’activité dans l’association, il vous a été attribué un nombre d’heures à réaliser par semaine (avec et hors crédit horaire).
Dans votre nombre d’heures à réaliser, un total de 2h30 par semaine est déjà décompté. Cette somme horaire correspond à votre temps passé à la veille Discord (réponse aux messages etc..).

Ici vous pourrez trouver les différentes formules horaires et une explication sur le crédit horaire.

Donc :
Si vous avez 20h à réaliser, vous devez donc faire 20 – 2,5 = 17h30 de travail.
Si par exemple vous réalisez 14h de cours, alors vous devrez faire (17h30 – 14h) = 3h30 de travail à côté.
Par exemple cela peut s’organiser en 1h de démarchage, 30min de préparation de cours, 2h de missions autres…

Vous pouvez bien évidemment prendre de l’avance et faire + d’heures (le surplus sera donc compté dans votre crédit horaire).

Voir cet article explicatif