Category Archives: Intendance

Réaliser un reçu fiscal

Introduction Qu’est-ce qu’un reçu fiscal Lorsqu’une personne physique ou morale effectue un don (monétaire ou matériel) à une association, celle-ci peut, sous certaines conditions, émettre un reçu fiscal en échange. Concrètement, le reçu fiscal est un document normé, de type CERFA, permettant au donateur de bénéficier d’une réduction fiscale d’une partie du don. Pourquoi utilise-t-on des reçus fiscaux ? […]

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Rapatriement de matériel

Introduction Lorsque l’on démarche du matériel dans une ville éloignée de notre ville d’activité (Lyon), il est nécessaire d’engager des moyens pour rapatrier ledit matériel, jusqu’à bon port afin qu’il soit ensuite inventorié, et utilisé. Pour cela, nous proposons aux donateurs des solutions (soit garder l’instrument jusqu’à ce que quelqu’un puisse le ramener à Lyon, […]

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Inventaire du matériel

Fichier Inventaire Aller sur le fichier d’Inventaire Pour l’inventaire c’est simple tout est regroupé sur un seul et même document.  Chaque instrument inventorié a deux numéros :  Un numéro d’inventaire : qui est associé à un reçus fiscal ou une ligne d’un reçus fiscal Ex : 1387 Une cote : qui détermine le nombre d’instruments de […]

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Prêt d’instrument

Qu’est-ce que le prêt de matériel ? TALM propose – pour l’instant dans les antennes Clem’en’Zik et VerraMuse – du prêt de matériel gratuit et sans caution pour tous les élèves qui le souhaitent, afin qu’iels puissent travailler à la maison. Cela fonctionne par un principe de « contrat de prêt » qui doit être […]

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REG+CZ : Rangement des câbles à CZ

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TEL-Téléphoniste : process – Appel anciens donateurs

Rôle Nom du rôle: TEL-Téléphoniste Mission Nom de la mission: Appel anciens donateurs Explication brève de la mission:Il s’agit de contacter les anciens donateurs de manière ponctuelle afin de leur proposer de redonner un instrument ou faire un don monétaire. Car il sont plus susceptibles de vouloir aider. Process: Aller dans le tableur : DEM Gestion […]

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TEL-Téléphoniste : process – hameçonage

Rôle Nom du rôle: TEL-Téléphoniste Mission Nom de la mission: Hameçonage Explication brève de la mission: Cette mission est complémentaire à celle des TEL – Téléphonistes. Elle cible spécifiquement les annonces qui ne comportent pas de numéro de téléphone, nous obligeant à envoyer un message directement sur Leboncoin. Ce qui amène deux contraintes majeures : 1. […]

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RAP-Rapatrieur : Tuto vidéo – La carte des contacts

La carte des contacts est une carte qui répertorie les contacts de l’association et leur emplacement. De cette manière, nous avons accès rapidement à une visualisation des lieux dans lesquels il faut élargir notre réseau. VOICI UN TUTO SUR CETTE CARTE :

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INS-Instrumentier : ressource – Documents utiles

Voici une liste des documents utiles pour le rôle d’instrumentier Inventaire LE LIEN Ce document recoupe d’une part l’inventaire à jour, mais aussi, le numéro du don défiscalisé auquel chaque instrument inscrit dans l’inventaire est rattaché.Il réunit aussi tous les numéros de don défiscalisés réalisés à ce jour, même si l’élément ne se trouve pas […]

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Comment fonctionne l’imprimante en A202 ?

Etape 0 : Avoir quelque chose à imprimer (de préférence, le télécharger sur son ordinateur avant de passer aux étapes suivantes). Etape 1 : Se connecter au même réseau que l’imprimante Pour savoir comment connecter l’imprimante à un nouveau réseau wi-fi, se référer à cet article. Etape 2 : Si besoin, configurer l’imprimante sur son […]

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