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By:
- Marion Rochas
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Gestion de l’agenda
Google Agenda et son utilisation
Google Agenda est une application proposée par Google pour gérer son emploi du temps, et pouvoir le partager.
Pour rappel :
Identifiant : prénom.nom@tousalamusique.com (et votre mot de passe personnel)
Voici les différentes utilisations de Google Agenda :
1. Indiquer les créneaux d’indisponibilité
2. Avoir accès à ses horaires de cours et valider sa présence
3. Organiser ses horaires de travail hors cours
4. Accéder à d’autres agendas que le siens (pour connaître les disponibilités de quelqu’un, connaître la date d’un événement futur etc..)
1 - Indiquer les créneaux d’indispo
Il est primordial de notifier les créneaux d’indisponibilités que vous avez (études, travail..).
Pour ce faire, il suffit de créer un événement nommé « indispo » (pas besoin de préciser la nature de l’indisponibilité) et de changer la couleur pour du rouge.
2 - Accéder à ses horaires de cours : accepter l’événement
Pour tous les événements de cours ou autres réunions, vous êtes en invités, donc ce n’est pas à vous de créer l’événement, vous devez simplement accepter l’événement.
L’acceptation d’un événement équivaut à une présence à l’événement.
Un événement non accepté apparaîtra avec un fond transparent.
3 - Organiser ses autres créneaux de travail hors cours
Pour les autres créneaux de travail hors-cours (préparation de cours, démarchage etc..), c’est à vous de créer les événements, conformément au moment où vous les réalisez.
1. Se connecter à son agenda
2. Créer un événement en cliquant sur le « + »
3. Nommer l’événement selon la nature du travail (exemple : « Démarchage »..)
4. Inviter à l’événement le pôle adéquat (création, intendance, gestion, éducation)
Il est possible d’inviter les pôles via leur adresse :
creation@tousalamusique.com
education@tousalamusique.com
intendance@tousalamusique.com
gestion@tousalamusique.com
4 - Accéder à d’autres agendas que le sien
Vous trouverez ici un tutoriel précis pour consulter l’Agenda des salles et l’agenda d’autres personnes