PLA-Planificateur : ressources – Organisation de concerts

Marion Rochas
29 avril 2021
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Lexique

billet : billet d’invitation d’un enfant en tant que public ; ce billet comporte l’autorisation parentale qui, si non signée, rend le billet non valable ; l’enfant vient au bureau de l’asso (prévoir sur les affiches des horaires précis, aux récréations) pour retirer le billet ; on l’inscrit sur la liste du public ; ces enfants doivent ramener ce billet signé de leurs parents 3 jours avant le concert ; on coche la case “billet validé” ; cette liste est celle de l’entrée dans la salle de concert ; le billet, si présenté signé à l’équipe Clem’en’Zik, est rendu tamponné par nous à l’enfant (ce qui le valide) ; un élève qui vient avec ce billet signé par les parents et tamponné par nous permet de rentrer ; si un élève ne l’a pas, mais qu’il est sur la liste, il entre aussi
convocation : papier qui convoque le musicien pour qu’il vienne jouer ; ce papier comporte l’autorisation parentale qui, si non signée, interdit à l’élève de se produire ; le billet est distribué aux musiciens dès qu’il est décidé qu’ils jouent à ce concert ; ils doivent le faire signer, nous le présenter signé, on le tamponne et on coche la case “convocation signée” dans le tableau

responsable coulisses et responsable du concert (de façon générale) : Théo
musicien/chef de groupe : le volontaire concerné/jouant dans chaque groupe
régisseur : Maxence
sonorisateur (en complément de Maxence) : Enzo Fubacco (élève), ?? [Vincent quand il ne joue pas]
assistant sonorisateur sur scène
producteur : Michel
cadreurs (3 si possibles) : [Michel doit lister parmi les volontaires et bénévoles qui a les compétences ; c’est Théo qui convoque suivant les besoins exprimés par Michel]
communicante (Tam) : pour l’accueil du public à la porte de la salle, la parlote avec le public, les éventuels officiels ; installation d’un stand faisant la pub de Clem’en’Zik, faisant l’appel à don
agent d’accueil : n’importe qui
responsable échauffement/révision en A211 : Marie/Elise/Sandra/Orthense (tout le monde potentiellement)
2e responsable échauffement/révision en A203 : idem
responsable police : gestion du couloir, éviter les cris des élèves, etc. :

Dewy
anciens services civiques (faire liste de ceux qui accepteraient de venir ponctuellement)
profs de Clemissimo rémunérés (dont certains anciens services civiques) : Angelina Pelluet, Fabien Trotel, Esteban Lozada, etc.
parents d’élèves : Aida Rochas, Linard,
certains professeurs ou personnels du collège : CPE Sophie Kurtzrock, prof Amandine Boccon-Gibod, … [on peut pas trop compter sur les profs du collège]
des élèves musiciens ne jouant pas ou non musiciens motivés : Romain Rochas (ancien élève, en 1re), Enzo Furbacco (formé pour être sonorisateur de Clem’en’Zik), etc. [Vincent : en recruter d’autres, notamment au CVC]