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By:
- Gaël Baudet
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SCO+CZ: TUTO Permanence Scolarité
TUTO Permanence Scolarité
La permanence Scolarité c’est rester en A202 en cas de questions, problèmes etc.. des élèves. Il est possible, même fortement encouragé de faire d’autres missions durant ce temps de permanence.
🔑L’Ouverture de la salle A202
Plusieurs personnes sont missionnées pour faire l’ouverture chaque matin afin d’accueillir les instruments des élèves et potentiellement répondre à leurs questions.
- Arriver au collège Clémenceau à 7h45
- Aller dans la salle des profs et chercher la clé magnétique dans le casier de Vincent ROLLIN
⚠️Si la clé n’est pas dans le casier, il faut aller voir à la loge pour qu’ils nous ouvre la salle (et engueuler la personne qui n’a pas mis la clé dans le casier).
- Monter en A202 et ouvrir la salle
⚠️La clé magnétique ne peux pas ouvrir la salle avant 7h55 pile - Ouvrir les volets et les lumières de la salle A201 et A202
⚠️Lors de l’ouverture ou fermeture des volets, bien appuyer sur le petit bouton du milieu à la fin pour éviter que le volet tourne à l’infini..
- Rester en A202 au cas où les élèves doivent déposer leur instrument dans la salle ou poser des questions.
🖊️Inscrire, Réinscrire, Désinscrire les élèves
Le fichier de scolarité est sur le Drive : 2021-2022. Scolarité CZ – Listes d’élèves
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PSR6IAlcNh8reyYVCE06Jp4DaXkT_o7hTseQ6u4FNfQ/edit#gid=1798122127
INSCRIRE
- Aller tout en bas du fichier pour trouver un emplacement vide
Renseigner : Nom, Prénom, Classe - Dans la partie rose “Souhait élève Clemissimo”
Renseigner : Instrument(s) souhaité(s), niveau
- Dans la partie jaune “Souhait élève Atelier Musical”
Renseigner : le nom du groupe souhaité etc..
- Dans “Créneau possible” mettre TOUTES les dispos de l’élève
Dans la partie bleue, cliquer sur le 🔽 pour afficher TOUS LES CRÉNEAUX DISPOS
DÉSINSCRIRE, CHANGER DE CRÉNEAUX
- Désinscription :
Demander la raison de l’arrêt et insister sur le fait que :
Une fois inscrit, sauf problème grave, un élève est tenu de continuer ses cours le reste de l’année
Temporiser en énonçant le fait qu’on va en discuter avec les parents car ils doivent dans tous les cas être tenus au courant de l’abandon de l’enfant.
- Changements de créneaux :
On ne change les créneaux que pour des raisons d’indisponibilité totale, pas pour des raisons de confort (cantine, être avec ses amies, etc..)
On peut essayer de trouver un créneau libre mais on ne peut rien garantir
Dans tous les cas, temporiser en disant qu’il faudra en informer les parents
En cas de doute, tout écrire sur un papier pour le donner aux secrétaires de scolarité plus tard.
❓Questions autres
Perm’en’zik
= La possibilité pour les élèves de pouvoir passer leurs heures de permanence en A201 pour faire de la musique et répéter.
Perm’en’zik ne commence pas tout de suite
Il faut absolument une personne en A202 pour la permanence ET en A201 pour la Perm’en’zik
Dépôts des instruments en A202
Les élèves peuvent déposer leurs instruments quand ils arrivent au collège.
Par contre, ils doivent absolument FAIRE ATTENTION à bien les ranger correctement
Ils doivent les reprendre à la fin de la journée !! Et ne pas les laisser pendant plusieurs jours dans la salle (sinon c’est rapidement le bordel et ils sont dans tous les cas censés répéter chez eux).
Prêts d’instruments
Les élèves doivent voir directement avec leurs profs pour les besoins de prêts d’instruments.
Le prof va noter les besoins dans le ticket #besoins-instrus
Ensuite, Michel s’occupe d’éditer les contrats de prêt pour qu’ils soient signés par les parents et l’élève pour débloquer un instrument.
C’est là que les élèves pourront rentrer avec leurs instruments.
Discord
Vous trouverez des petites fiches explicatives de Discord avec le lien, sur le tableau d’affichage de la A202 dans une enveloppe “liens DISCORD élèves”.
Il suffit de les donner aux élèves en leur expliquant Discord
https://docs.google.com/document/d/1DU1BfpPgnPmpNRbxUI2Jfp7c_lqiOygLnIxwedIb8qw/edit
Objets trouvés
Les objets trouvés sont stockés dans la salle A202 dans l’armoire de l’imprimante, tout en haut.
Il convient de demander à l’élève une description précise de l’objet.
Si un objet ou vêtement est trouvé, il faut également le mettre donc dans le bon endroit.
Badges
TOUS les élèves de Clem’en’zik doivent avoir un badge!!
Il sert pour les identifier auprès du personnel du collège afin de :
- montrer qu’ils sont autorisés à rester dans les couloirs dans les heures de pause méridienne
- les faire passer en prioritaire à la cantine les jours où ils ont cours à 13h
C’est à la vous d’écrire les créneaux des badges, puis de donner le badge à l’élève, non pas à l’élève.
– Prendre : 1 papier, 1 porte-badge, 1 tour de cou.
– Remplir le papier avec prénom, nom, classe et créneaux de cours et le donner.
- Assembler le badge (mettre le papier dans le porte badge et mettre le tour de cou
Les badges vierges sont sur le Drive : Badges élèves
https://docs.google.com/presentation/d/1lkgv_2gkCryz7shv5UDoDz7Fa9E2wPqDovOxNVK9sCQ/edit#slide=id.p
Prendre 2 créneaux du même instruments
Pas possible pour l’instant de prendre 2 créneaux du même instrument.
Il serait éventuellement possible, une fois les inscriptions totalement terminées, de prendre 2 créneaux, avec un créneau principal et un autre “secondaire” ou “bonus”
Tarif des cours
Doute sur les tarifs :
C’est la scolarité qui voit directement avec les parents pour le financement des cours.
Il est possible d’obtenir la gratuité des cours si la situation des parents le demande.
🚪Que faire si je dois m’absenter ?
La personne en permanence de scolarité DOIT être présente dans la salle sur la durée de sa permanence.
Il ne faut JAMAIS laisser la salle A202 sans personne et ouverte.
Il peut arriver de devoir s’absenter brièvement (toilettes, remplir la gourde etc..)
→ Dans ce cas là, si personne n’est dans la salle, il faut fermer la porte à l’aide de la clé magnétique et revenir brièvement.
Si il s’agit d’une absence plus longue, il faut automatiquement s’assurer que quelqu’un d’autre puisse assurer la permanence.
Il ne suffit pas que quelqu’un soit présent dans la salle, il faut que la personne soit AU COURANT qu’elle doit rester pour un lapse de temps donné dans la salle.