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By:
- Marion Rochas
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VEI-Veilleur – Process
La préparation en amont des Agendas
Il est primordial que l’équipe prévoit leur Agenda en amont (une semaine en avance).
En effet, nous demandons à tous d’avoir un agenda fixé au maximum le mercredi de la semaine d’avant.
De cette manière, nous pouvons nous tenir au courant des indisponibilités des uns et des autres pour organiser réunions, missions et cours.
Voilà un exemple :
Le lundi 20/09, je commence à prévoir mon agenda pour la semaine du 27, en y indiquant par exemple mon rendez-vous médical pour le mardi 9h, mon indisponibilité du jeudi de 16h30 à 16h50 etc..
J’ai jusqu’à mercredi pour remplir toutes mes indisponibilités.
C’est également le lundi 20 que le Manager va vérifier mes heures de la semaine précédente et va me rendre mon compte horaire.
Rôle du Veilleur
Le rôle du Veilleur est de… veiller à la bonne mise en place des agendas de tous.
Il doit donc envoyer des messages pour rappeler à tout le monde de mettre à jour leurs agendas.
Un message le vendredi soir : pour prévenir de mettre à jour les agendas dès lundi
Un message le mardi soir : pour prévenir que le temps est bientôt écoulé.
Il envoie ces message sur les salons « agenda » sur Discord (exemple : thilo-agenda)
